Wie kann man effektiv Ideen dokumentieren?
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Wer kennt es nicht: Man sitzt gemütlich beim Abendessen und plötzlich taucht die zündende Idee auf, die das langwierige Problem löst. Doch wie dokumentiert man solch einen Geistesblitz am besten? Genau hier kommt die "Idea Napkin" zum Einsatz - eine Methode, die es ermöglicht, Ideen schnell und effektiv zu erfassen, ganz gleich ob auf Serviette, Bierdeckel, Papier oder Smartphone.
Was genau ist die Idea Napkin?
Der Begriff "Idea Napkin", auf Deutsch "Ideen-Serviette", hat sich im deutschsprachigen Raum noch nicht etabliert, aber der Ansatz dahinter ist unkompliziert: Es geht darum, bei der Dokumentation von Ideen fünf einfache Aspekte zu berücksichtigen.
Manche Quellen behaupten, die Idea Napkin sei eine Art schriftlicher Elevator Pitch. Dies ist jedoch nicht ganz korrekt, da der Elevator Pitch eher die kurze, prägnante mündliche Präsentation einer Idee bezeichnet. Die Idea Napkin hingegen kann als Ausgangspunkt für einen solchen Pitch dienen oder als erste Skizze einer Idee, die später präsentiert wird. Inhaltlich ähnelt die Idea Napkin dem Brain-Netting-Verfahren.
Wie funktioniert die Dokumentation mit der Idea Napkin?
Wie benenne ich meine Idee?
Erste Regel bei der Dokumentation einer Idee: Sie benötigt einen aussagekräftigen Namen. Ein klarer und kompakter Name vermittelt schnell das Thema und erleichtert die Kommunikation der Idee. Ein guter Name erhöht auch die Identifikation der Gesprächsteilnehmenden mit den Ideen.
Wie formuliere ich meine Idee?
Die Idee sollte knapp und präzise beschrieben werden. Weniger ist mehr, vor allem, wenn die gesamte Idee auf eine Serviette passen soll. Idealerweise sollte die Beschreibung nicht länger als ein Satz sein.
Welches Problem löst meine Idee?
Es ist wichtig, das Problem oder die Herausforderung zu erläutern, die durch die neue Idee bewältigt werden könnten. Es ist hilfreich, mögliche Zielgruppen und deren Bedürfnisse zu nennen.
Wie profitiert die Zielgruppe von meiner Idee?
Hier sollte erläutert werden, wie andere relevante Personengruppen von der Idee profitieren. Oftmals richten sich Ideen an interne Probleme, von denen Externe nicht profitieren. Es ist daher wichtig, Ideen zu finden, die auch User, Anwender oder Auftraggeber berücksichtigen.
Wie stellt meine Idee die Lösung dar?
Eine visuelle Skizze kann den Kern der Idee verdeutlichen. Die Skizze könnte beispielsweise eine User Story aus Sicht des Anwenders darstellen. Hierbei steht nicht die künstlerische Umsetzung im Vordergrund, sondern Aspekte wie die User Experience.
Da diese Punkte recht einfach umzusetzen sind, gibt es Meinungen, die eine Verwendung von Idea Napkins auch in Brainstormings befürworten. Ob das für einzelne Organisationen sinnvoll ist, sollte individuell entschieden werden.
Die Idea Napkin ist ein schlichtes, aber wirkungsvolles Werkzeug, um spontane Ideen schnell festzuhalten und strukturiert zu bearbeiten. Einfach in der Handhabung und flexibel in der Anwendung, kann sie den Unterschied zwischen einer flüchtigen Eingebung und einer greifbaren, umsetzbaren Idee ausmachen. Sie eignet sich hervorragend in einem Design Thinking Prozess in der Ideation-Phase, aber auch unabhängig davon, von Ort und Zeit können mit der Idea Napkin perfekt Geistesblitze gesammelt, strukturieren und im Team kommuniziert werden.
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